Logga in Registrera dig

Väx ert städföretag genom att
vinna fler städupphandlingar

Varje städupphandling ni missar eller stressar igenom är ett långt avtal som går till en konkurrent. BidPal AI ger er en komplett anbudsavdelning utan kostnaderna, så att ni vinner fler.

Se städupphandlingar som matchar er verksamhet Boka en demo

Nya upphandlingar inom städ och facility management publiceras varje vecka. Hittar ni dem före era konkurrenter?

Lokalvårdare torkar av skrivbord på ett modernt kontor

Aktuella upphandlingar

47 öppna städ- och FM-upphandlingar som ni kan lämna anbud på

I snitt cirka 26 nya upphandlingar varje månad

Kontraktsvärde

1,3 mdr kr i kontraktsvärde som fortfarande går att vinna

Cirka 1 mdr kr i nytt kontraktsvärde varje månad

Skapat för städföretag som vill vinna fler anbud

>90 %

snabbare anbudsarbete från start till mål

Gå från publicerad upphandling till färdigt anbud på en bråkdel av tiden.

100 %

av ska-kraven kontrolleras

Minska risken att anbudet förkastas med direkta AI-kontroller av certifieringar, miljömärkningar och tekniska krav.

6–7 ggr

fler anbud per medarbetare

Konkurrera om flera kontrakt samtidigt utan att anställa mer administrativ personal.

För små och medelstora företag inom städ och facility management innebär ett enda anbud att:

  • gå igenom 80-250+ sidor med detaljerade lokalbeskrivningar, frekvensscheman och SLA-krav
  • visa att ni uppfyller de tekniska kraven enligt INSTA 800, hygiennivåer och rutiner för smittskydd
  • styrka miljökraven (t.ex. Svanen/EU Ecolabel, doseringssystem för kemikalier, fossilfria fordon)
  • ta fram bemanningsplaner, vikarierutiner, intyg om kollektivavtal och försäkran om arbetsrättsliga villkor
  • samla ISO-certifikat (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001), kreditupplysningar och kundreferenser

BidPal AI jämnar ut spelplanen.

BidPal AI tar det tunga administrativa arbetet, så att ledningen kan fokusera på verksamheten, arbetsledningen och på att vinna upphandlingar i stället för att drunkna i förfrågningsunderlag.

Lös de största utmaningarna i städupphandlingar

Uppfyll kraven, varje gång

BidPal AI flaggar varje ska-krav, från kollektivavtal till INSTA 800-nivåer och miljömärkningar, innan ni lämnar in.

Lämna in i tid, utan stress

Minska tiden för anbudsskrivning med upp till 90 % och lämna anbud på fler regionala upphandlingar samtidigt.

Vinn på kvalitet, inte bara på pris

Sticka ut med konkreta beskrivningar av era kvalitetskontroller, er avvikelsehantering och er servicemodell, inte standardfraser.

Skydda marginalen innan ni lämnar anbud

Upptäck tak för indexuppräkning, hårda viten och obetalda åtaganden för storstädning innan ni binder er.

Bemästra reglerna för offentlig upphandling

Navigera tryggt i LOU, EU:s upphandlingsregler och komplexa utvärderingsmodeller.

Så hjälper BidPal AI städföretag att vinna upphandlingar

Hitta rätt städupphandlingar snabbare

AI-upphandlingsanalytikern bevakar hela tiden offentliga upphandlingar och EU-upphandlingar i de regioner där ni är verksamma och matchar upphandlingar inom städ och facility management mot er kapacitet, ert geografiska område och era certifieringar (t.ex. INSTA 800, Svanen), så att ert team bara lägger tid på anbud som är värda att vinna.

BidPal analyserar en matchad upphandling, kontors- och skolstädning i Stockholms stad, och bedömer hur väl kraven matchar

Analysera branschstandarder och komplexa krav

AI-anbudshanteraren plockar ut och kontrollerar varje krav på några sekunder och ger er direkt en go/no-go-överblick över kravuppfyllnaden:

  • Kvalitetsnivåer enligt INSTA 800
  • Miljömärkningar (Svanen, Bra Miljöval)
  • ISO-certifieringar (9001, 14001)
  • Krav på kemikaliehantering
BidPal AI:s analys av en upphandling av kontors- och skolstädning i Stockholms stad: 93 % matchning, med krav på INSTA 800, kollektivavtal och Svanen listade

Skriv vinnande anbudssvar som ger höga poäng

AI-anbudsskrivaren tar fram genomarbetade kvalitetsplaner, vikarierutiner, miljörutiner och rutiner för introduktion av ny personal, utifrån hur ni faktiskt arbetar.

BidPals AI-anbudsskrivare tar fram en kvalitetsplan, en vikarierutin och en miljöplan

Hitta brister och dolda risker

Granskningen före inlämning går igenom hela ert anbud mot varje krav i förfrågningsunderlaget, så att inget obligatoriskt certifikat, ingen referens och ingen bilaga saknas.

Checklista i BidPal med 24 av 28 svar bekräftade, bland annat avsnitten om INSTA 800-kvalitet och bemanning, och en varning om att ett svar är inaktuellt

Varje manuellt anbud är tid som konkurrenterna lägger på sin verksamhet. Vinn fler städupphandlingar med BidPal AI.

Se öppna städupphandlingar

Er data är ordentligt skyddad

Byggt för städföretag som inte har råd att läcka prismodeller eller kunddata

Kryptering på banknivå

Säker molndrift

Ni äger alltid er data

Era marginalkalkyler, kundreferenser, priser per m² och personalens certifieringar är er konkurrensfördel. BidPal AI skyddar dem med säkerhet i företagsklass:

  • Er data används aldrig för att träna publika AI-modeller, det ni laddar upp förblir ert
  • Driftas säkert på Microsoft Azure
  • Bara era behöriga teammedlemmar kan se er data, ingen annan, någonsin
  • Vi övervakar dygnet runt för att stoppa hot innan de blir problem
  • Ert företags data hålls helt åtskild från alla andra kunders, blandas aldrig och delas aldrig
  • Be oss radera er data när som helst, så är den borta för gott

Så fungerar det

Det är enkelt att komma igång med BidPal AI. Plattformen guidar er genom varje steg, från att hitta rätt städupphandlingar till att ta fram och lämna in kompletta anbud av hög kvalitet.

Vill ni se hela processen i praktiken?

Utforska våra steg-för-steg-guider och genomgångar av plattformen.

Se hur BidPal AI fungerar Boka en demo
BidPals AI-assistent svarar på frågor, till exempel hur utvärderingskriterierna i en upphandling fungerar och hur inlämningen går till

Det gamla sättet mot det smarta sättet med BidPal AI

Minska det administrativa anbudsarbetet med över 90 %.

Det gamla sättet, utan BidPal AI Med BidPal AI
Hitta relevanta städupphandlingar och avtal(Filtrerade efter region och omfattning) 2 timmar 5 minuter
Bid/no-bid-beslut(SLA-granskning, viten, kvalificeringskrav) 3 timmar 15 minuter
Skriva kompletta och konkurrenskraftiga anbudsutkast(INSTA 800, bemanning, miljöplaner) 60 timmar 20 minuter
Korrektur och slutliga affärsbeslut 8 timmar 6 timmar
Total tid per anbud 73 timmar 6 timmar 40 min

Från 73 timmar till till under 7 timmar

Låt era sälj- och anbudsteam fokusera på strategi och kundrelationer, inte pappersarbete.

Kom igång Boka en demo

Rekommendationer

"I flera år har jag lett företag som lämnar anbud för offentliga kontrakt. En tjänst som BidPal kommer att spara oss värdefull tid och möjliggöra företagstillväxt genom mer konkurrenskraftiga anbud."
Hamed Shahedi
Hamed Shahedi
VD på "TagsIT"
"I byggbranschen är tid och kvalitet avgörande. Tidigare hade vi svårt att hantera det komplexa flödet av anbud och säkerställa en jämn kvalitetsnivå i alla våra kontrakt. Nu kan vårt team fokusera på det vi gör bäst: att leverera skräddarsydda och högkvalitativa bygglösningar, medan BidPal tar hand om resten. Resultaten talar för sig själva: Vi har minskat den administrativa bördan med över 90 % samtidigt som vi bibehållit hög kvalitet i våra anbud. En verklig game changer för oss på Conqoria AB."
Gatas Danho
Gatas Danho
VD på "Conqoria"
"Jag kan med säkerhet säga att användningen av BidPal har förändrat vårt sätt att arbeta med anbud. Den tid och de resurser vi har sparat är enorma. Detta är en riktig game-changer för hela byggbranschen, både för huvudentreprenörer och underentreprenörer."
Aleksi Kauppinen
Aleksi Kauppinen
Grundare @ AX-Design

Vanliga frågor om städupphandlingar

Ja. BidPal AI är byggt för regelverk för offentlig upphandling som LOU (lagen om offentlig upphandling). Det känner till de vanliga utvärderingsmodellerna i offentliga städupphandlingar, takpriser och strikta kvalificeringskrav.

Ja. Oavsett om beställaren kräver Svanenmärkning, EU Ecolabel, slutna doseringssystem för kemikalier eller rutiner för att minska mikroplaster tar BidPal AI fram det exakta kravet och formulerar miljösvar som uppfyller det.

AI:n går igenom varje sida i förfrågningsunderlaget och bilagorna och sammanställer en checklista över alla obligatoriska krav (kreditvärdighet, kollektivavtal, certifieringar), så att risken att anbudet förkastas blir så liten som möjligt.

BidPal AI plockar ut de kvalitetsnivåer enligt INSTA 800 som beställaren kräver för varje utrymme och lokaltyp och hjälper er att beskriva hur era kontrollrutiner och kvalitetsuppföljningar uppfyller dem.

Hitta upphandlingen, kontrollera att ni uppfyller varje ska-krav, besvara sedan beställarens frågor och prissätt uppdraget. BidPal AI gör de tre första stegen åt er: det matchar offentliga städupphandlingar mot ert företag, listar ska-kraven och skriver utkast till era svar utifrån era egna referenser och rutiner.

Ja. BidPal AI bevakar offentliga upphandlingar i Sverige, Finland och resten av EU och matchar upphandlingar inom städ och facility management mot era tjänster, regioner och certifieringar.

Inte alls. BidPal AI skriver professionell text anpassad till branschen, som speglar hur städarbetet faktiskt går till, aldrig generiska formuleringar.

Ja! Ni kan fylla er privata kunskapsbank (Knowledge Bank) med tidigare vinnande anbud, ISO-dokumentation, kundreferenser och maskinlistor som AI:n kan hämta information från.

Ja. BidPal AI fungerar lika bra för privata anbudsförfrågningar, upphandlingar från fastighetsbolag och anbud som underleverantör.

Ja. En förfrågan om kontorsstädning efterfrågar samma saker som en offentlig städupphandling: omfattning, frekvenser, bemanning, kvalitetskontroll och pris. BidPal AI analyserar förfrågan och skriver utkast till era svar på samma sätt.

Det lyfter fram avvikande klausuler, till exempel orimliga viten för mindre anmärkningar, ensidiga uppsägningsvillkor eller orimliga frysningar av indexuppräkningen.

Ni kan boka en personlig demo direkt via vår webbplats och se BidPal AI gå igenom en riktig städupphandling live.

Redo att vinna fler städupphandlingar?

Sluta förlora lönsamma ramavtal på grund av tidspress, administrativa misstag eller generiska texter. Låt BidPal AI bli er konkurrensfördel i städupphandlingar.

Testa BidPal AI nu Boka en demo