Kirjaudu sisään Rekisteröidy

Voita siivoussopimuksia
ja kasvata yritystäsi

Jokainen siivousalan tarjouspyyntö, jonka ohitat tai teet kiireessä, on pitkä sopimus, joka menee kilpailijalle. BidPal AI antaa sinulle kokonaisen tarjousosaston ilman sen kustannuksia, jotta voitat useammin.

Katso yrityksellesi sopivat siivousalan tarjouspyynnöt Varaa esittely

Uusia siivous- ja kiinteistöpalvelujen tarjouspyyntöjä julkaistaan joka viikko. Löydätkö ne ennen kilpailijoitasi?

Siivousalan ammattilaiset pyyhkivät pöytiä modernissa toimistossa

Avoimet tarjouspyynnöt

47 avointa siivousalan tarjouspyyntöä Ruotsissa

Keskimäärin noin 26 uutta tarjouspyyntöä kuukaudessa

Sopimusarvo

1,3 mrd. SEK sopimusarvoa vielä voitettavissa Ruotsissa

Noin 1 mrd. SEK uutta sopimusarvoa kuukaudessa

Siivousyrityksille, jotka haluavat voittaa enemmän tarjouskilpailuja

>90 %

nopeampi tarjousprosessi alusta loppuun

Julkaistusta tarjouspyynnöstä valmiiseen tarjoukseen murto-osassa ajasta.

100 %

pakollisista vaatimuksista tarkistetaan

Pienennä hylkäämisen riskiä, kun tekoäly tarkistaa heti sertifikaatit, ympäristömerkit ja tekniset vaatimukset.

6–7 kertaa

enemmän tarjouksia henkilöä kohden

Kilpaile useista sopimuksista samanaikaisesti palkkaamatta lisää hallinnollista henkilöstöä.

Pienelle tai keskisuurelle siivous- ja kiinteistöpalveluyritykselle yksikin tarjous tarkoittaa:

  • 80-250+ sivun tilakuvausten, siivoustiheyksien ja palvelutasovaatimusten (SLA) läpikäyntiä
  • teknisten vaatimusten täyttymisen osoittamista: INSTA 800, hygieniatasot ja infektioiden torjunta
  • ympäristövaatimusten todentamista (esim. Joutsenmerkki / EU-ympäristömerkki, kemikaalien annostelujärjestelmät, fossiilivapaat ajoneuvot)
  • henkilöstösuunnitelmien, sijaisjärjestelyjen, työehtosopimusten noudattamisen ja tilaajavastuuselvitysten kokoamista
  • ISO-sertifikaattien (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001), luottoluokitusten ja asiakasreferenssien keräämistä

BidPal AI tasoittaa kilpailuasetelman.

BidPal AI hoitaa raskaan hallinnollisen työn, joten johto voi keskittyä toimintaan, tiimien johtamiseen ja tarjouskilpailujen voittamiseen hukkumatta tarjousasiakirjoihin.

Ratkaise siivousalan tarjouskilpailujen suurimmat haasteet

Täytä vaatimukset joka kerta

BidPal AI nostaa esiin jokaisen pakollisen vaatimuksen työehtosopimuksista INSTA 800 -laatutasoihin ja ympäristömerkkeihin ennen kuin jätät tarjouksen.

Jätä tarjous ajoissa ilman stressiä

Lyhennä tarjousten laatimiseen kuluvaa aikaa jopa 90 % ja tarjoa useampaan alueelliseen hankintaan samanaikaisesti.

Voita laadulla, ei pelkällä hinnalla

Erotu konkreettisilla kuvauksilla laadunvalvonnastasi, poikkeamien raportoinnista ja palvelumallistasi, ei valmisfraaseilla.

Suojaa katteesi ennen tarjousta

Tunnista ajoissa indeksikorotusten katot, kovat sopimussakot ja korvauksettomat suursiivoussitoumukset ennen kuin sitoudut.

Hallitse julkisten hankintojen säännöt

Toimi varmasti Suomen hankintalain, Ruotsin LOU:n, EU:n hankintasääntöjen ja monimutkaisten vertailumallien kanssa.

Näin BidPal AI auttaa siivousyrityksiä voittamaan tarjouskilpailuja

Löydä oikeat siivousalan tarjouspyynnöt nopeammin

Tekoälyhankinta-analyytikko seuraa jatkuvasti julkisia ja EU-tason tarjouspyyntöjä toiminta-alueillasi ja yhdistää siivous- ja kiinteistöpalvelujen tarjouspyynnöt kapasiteettiisi, toiminta-alueeseesi ja sertifikaatteihisi (esim. INSTA 800, Joutsenmerkki), joten tiimisi keskittyy vain voittamisen arvoisiin tarjouksiin.

BidPal analysoi sopivaa tarjouspyyntöä, Tukholman kaupungin toimisto- ja koulusiivousta, ja arvioi vaatimusten vastaavuuden

Analysoi alan standardit ja monimutkaiset vaatimukset

Tekoälytarjouspäällikkö poimii ja tarkistaa jokaisen vaatimuksen sekunneissa ja näyttää heti, kannattaako tarjous jättää:

  • INSTA 800 -laatutasot
  • Ympäristömerkit (Joutsenmerkki, Bra Miljöval)
  • ISO-sertifikaatit (9001, 14001)
  • Kemikaalien hallinnan vaatimukset
BidPal AI:n analyysi Tukholman kaupungin toimisto- ja koulusiivouksen tarjouspyynnöstä: 93 %:n vastaavuus sekä INSTA 800-, työehtosopimus- ja Joutsenmerkki-vaatimukset

Laadi voittavia ja hyvin pisteytyviä tarjouskuvauksia

Tekoälytarjouskirjoittaja laatii kattavat laadunvalvontasuunnitelmat, sijaisjärjestelyt, ympäristökäytännöt ja uusien työntekijöiden perehdytyksen todellisen toimintasi pohjalta.

BidPalin tekoälytarjouskirjoittaja laatii laadunvalvontasuunnitelmaa, sijaisjärjestelyjä ja ympäristösuunnitelmaa

Löydä puutteet ja piilevät riskit

Ennen jättämistä tehtävä tarkistus käy koko tarjouksesi läpi jokaista tarjouspyynnön vaatimusta vasten, jotta yksikään pakollinen todistus, referenssi tai liite ei puutu.

BidPalin tarjouksen tarkistuslista: 24/28 vastausta vahvistettu, mukana INSTA 800 -laatu ja henkilöstö, ja yksi vastaus merkitty vanhentuneeksi

Käsin tehty tarjous on aikaa, jonka kilpailijasi käyttävät muuhun. Voita siivoussopimuksia BidPal AI:lla.

Katso avoimet siivousalan tarjouspyynnöt

Tietosi ovat lukkojen takana

Siivousyrityksille, joilla ei ole varaa hinnoittelumallien tai asiakastietojen vuotoon

Pankkitason salaus

Turvallinen pilvipalvelu

Tietosi ovat aina sinun

Katelaskelmasi, asiakasreferenssisi, neliöhintasi ja henkilöstösi sertifikaatit ovat kilpailuetusi. BidPal AI suojaa ne yritystason tietoturvalla:

  • Tietojasi ei koskaan käytetä julkisten tekoälymallien kouluttamiseen, ja lataamasi aineisto pysyy sinun
  • Palvelu toimii turvallisesti Microsoft Azuressa
  • Vain tiimisi valtuutetut jäsenet näkevät tietosi, eivät koskaan muut
  • Valvomme ympäri vuorokauden ja pysäytämme uhat ennen kuin niistä tulee ongelmia
  • Yrityksesi tiedot pidetään täysin erillään muiden asiakkaiden tiedoista, eikä niitä koskaan yhdistetä tai jaeta
  • Voit pyytää meitä poistamaan tietosi milloin tahansa, ja ne poistetaan pysyvästi

Näin se toimii

BidPal AI:n käyttöönotto on helppoa. Alusta opastaa sinua jokaisessa vaiheessa oikeiden siivousalan tarjouspyyntöjen löytämisestä vaatimustenmukaisten ja laadukkaiden tarjousten laatimiseen ja jättämiseen.

Haluatko nähdä koko prosessin käytännössä?

Tutustu vaiheittaisiin ohjeisiimme ja alustan esittelyihin.

Katso, miten BidPal AI toimii Varaa esittely
BidPalin tekoälyavustaja vastaa kysymyksiin, kuten miten tarjouspyynnön vertailuperusteet toimivat ja miten tarjous jätetään

Vanha tapa vs. älykäs tapa BidPal AI:n kanssa

Vähennä hallinnollista tarjoustyötä yli 90 %.

Vanha tapa ilman BidPal AI:ta BidPal AI:n kanssa
Sopivien siivousalan tarjouspyyntöjen löytäminen(Rajattu alueen ja laajuuden mukaan) 2 tuntia 5 minuuttia
Tarjous/ei-tarjous-päätös(SLA-ehdot, sopimussakot, soveltuvuus) 3 tuntia 15 minuuttia
Kilpailukykyisten tarjousten laatiminen(INSTA 800, henkilöstö, ympäristösuunnitelmat) 60 tuntia 20 minuuttia
Oikoluku ja lopulliset liiketoimintapäätökset 8 tuntia 6 tuntia
Kokonaisaika tarjousta kohden 73 tuntia 6 tuntia 40 min

73 tunnista alle alle 7 tuntiin

Anna myynti- ja tarjoustiimiesi keskittyä strategiaan ja asiakassuhteisiin, ei paperityöhön.

Aloita nyt Varaa esittely

Asiakkaidemme kokemuksia

"Olen vuosia johtanut yrityksiä, jotka tarjoavat julkisen sektorin sopimuksista. Palvelu, kuten BidPal, säästää meille arvokasta aikaa ja mahdollistaa yrityksen kasvun kilpailukykyisempien tarjousten avulla."
Hamed Shahedi
Hamed Shahedi
Toimitusjohtaja @ "TagsIT"
"Rakennusalalla aika ja laatu ovat ratkaisevia. Aiemmin meillä oli vaikeuksia hallita tarjousten monimutkaista virtaa ja varmistaa tasainen laatu kaikissa sopimuksissamme. Nyt tiimimme voi keskittyä siihen, missä olemme parhaimmillamme: räätälöityjen ja korkealaatuisten rakennusratkaisujen toimittamiseen, kun BidPal hoitaa loput. Tulokset puhuvat puolestaan: olemme vähentäneet hallinnollista taakkaa yli 90 %, samalla kun ylläpidämme tarjoustemme korkeaa laatua. Todellinen pelinmuuttaja meille Conqoria AB:ssä."
Gatas Danho
Gatas Danho
Toimitusjohtaja @ "Conqoria"
"Voin luottavaisesti sanoa, että BidPalin käyttö on muuttanut täysin tapaamme tehdä tarjouksia. Säästämämme aika ja resurssit ovat valtavia. Tämä on todellinen pelinmuuttaja koko rakennusalalle, sekä pääurakoitsijoille että aliurakoitsijoille."
Aleksi Kauppinen
Aleksi Kauppinen
Perustaja @ AX-Design

Usein kysyttyä siivousalan tarjouskilpailuista

Kyllä. BidPal AI on rakennettu julkisten hankintojen säädöksiä varten, kuten Suomen hankintalaki ja Ruotsin LOU (Lagen om offentlig upphandling). Se tuntee julkisen sektorin siivoushankintojen tavalliset vertailumallit, kattohinnat ja tiukat soveltuvuusvaatimukset.

Kyllä. Vaatiipa hankintayksikkö Joutsenmerkkiä, EU-ympäristömerkkiä, suljettuja kemikaalien annostelujärjestelmiä tai mikromuovien vähentämistä, BidPal AI poimii tarkan vaatimuksen ja muotoilee siihen vaatimustenmukaisen ympäristövastauksen.

Tekoäly käy läpi jokaisen sivun tarjouspyyntöasiakirjoista ja liitteistä ja kokoaa tarkistuslistan kaikista pakollisista vaatimuksista (luottoluokitus, työehtosopimusten noudattaminen, sertifikaatit), jotta tarjouksen hylkäämisen riski jää mahdollisimman pieneksi.

BidPal AI poimii INSTA 800 -laatutasot, joita hankintayksikkö edellyttää kullekin alueelle ja tilatyypille, ja auttaa kuvaamaan, miten tarkastuskäytäntösi ja laadunvalvontasi täyttävät ne.

Etsi tarjouspyyntö, tarkista, että täytät jokaisen pakollisen vaatimuksen, vastaa sitten hankintayksikön kysymyksiin ja hinnoittele työ. BidPal AI tekee kolme ensimmäistä vaihetta puolestasi: se yhdistää julkiset siivoushankinnat yritykseesi, listaa pakolliset vaatimukset ja laatii vastausluonnokset omien referenssiesi ja käytäntöjesi pohjalta.

Kyllä. BidPal AI seuraa julkisia tarjouspyyntöjä Suomessa, Ruotsissa ja muualla EU:ssa ja yhdistää siivous- ja kiinteistöpalvelujen tarjouspyynnöt palveluihisi, toiminta-alueisiisi ja sertifikaatteihisi.

Ei lainkaan. BidPal AI kirjoittaa ammattimaista, alalle räätälöityä tekstiä, joka kuvastaa siivoustyön todellisia käytäntöjä eikä yleisluontoisia fraaseja.

Kyllä! Voit koota yksityiseen tietopankkiisi (Knowledge Bank) aiemmat voittaneet tarjoukset, ISO-dokumentaation, asiakasreferenssit ja konelistat, joita tekoäly hyödyntää.

Kyllä. BidPal AI toimii yhtä hyvin yksityisissä tarjouspyynnöissä, kiinteistöyhtiöiden kilpailutuksissa ja aliurakkatarjouksissa.

Kyllä. Toimistosiivouksen tarjouspyynnöissä kysytään samoja asioita kuin julkisissa siivoushankinnoissa: laajuus, siivoustiheydet, henkilöstö, laadunvalvonta ja hinta. BidPal AI analysoi tarjouspyynnön ja laatii vastausluonnokset samalla tavalla.

Se nostaa esiin poikkeukselliset ehdot, kuten kohtuuttomat sopimussakot pienistä huomautuksista, yksipuoliset irtisanomisehdot tai kohtuuttomat hintaindeksien jäädytykset.

Voit varata henkilökohtaisen esittelyn suoraan verkkosivuiltamme ja nähdä, miten BidPal AI käsittelee todellisen siivousalan tarjouspyynnön livenä.

Valmis voittamaan enemmän siivousalan tarjouskilpailuja?

Lopeta kannattavien puitesopimusten menettäminen kiireen, hallinnollisten virheiden tai geneeristen tekstien takia. Anna BidPal AI:n olla kilpailuetusi siivousalan hankinnoissa.

Kokeile BidPal AI:ta nyt Varaa esittely