Sluta jaga affärer,
börja vinna IT-upphandlingar

Det finns ett bättre sätt att lämna anbud. Med BidPals AI-upphandlingsanalytiker, AI-anbudsskrivare och AI-anbudshanterare är det enkelt att hitta rätt IT-upphandlingar, skriva konkurrenskraftiga anbud och vinna kontrakt, utan manuellt slit.

Se IT-upphandlingar som matchar er verksamhet Boka en demo

Nya IT-upphandlingar publiceras varje vecka. Hittar ni dem före era konkurrenter?

IT-konsult som arbetar vid en bärbar dator på ett modernt kontor

Aktuella upphandlingar

115 öppna IT- och mjukvaruupphandlingar i Sverige som ni kan lämna anbud på

I snitt 40 nya upphandlingar varje månad

Kontraktsvärde

16,2 mdr kr i kontraktsvärde som fortfarande går att vinna

5 mdr kr i nytt kontraktsvärde varje månad

Större IT-företag har anbudsteam. Nu har ni det också!

BidPal AI är en AI-driven anbudsplattform som hjälper IT-företag att vinna fler kontrakt genom att automatisera upphandlingsbevakning och anbudsskrivning och ge strategiska AI-insikter, så att ni arbetar mer effektivt.

BidPals AI-lager ovanpå ert företags egna verktyg och data

Offentliga och privata kontrakt är stora affärsmöjligheter, men anbudsprocessen kräver både mycket tid och erfarenhet. Det hindrar många från att delta, än mindre vinna.

Lös de största utmaningarna i IT- och mjukvaruupphandlingar

IT-företag möter flera utmaningar när de konkurrerar om offentliga upphandlingar, bland annat:

Automatiserad dokumentation och deadlinehantering

Tar bort bördan av tidskrävande dokumentation och ser till att snäva deadlines hålls, utan att äta upp ert tekniska teams debiterbara timmar.

Kravuppfyllnad och kvalitetskontroll

Ger ett digitalt skyddsnät mot administrativa fel och hjälper er se till att varje anbud uppfyller kraven, så att det inte förkastas av misstag.

Expertis när ni behöver den

Fungerar som en specialiserad resurs för formella och komplexa upphandlingsförfaranden och fyller luckan för företag med begränsad egen anbudsvana.

Enklare bevis på informationssäkerhet och GDPR

Förenklar arbetet med att visa att ni uppfyller kraven på informationssäkerhet och GDPR, så att höga regulatoriska krav blir lättare att hantera.

Kapacitet för stora upphandlingar

Ger den administrativa kraft som krävs för stora kontrakt och komplexa skalbarhetskrav, så att ni kan konkurrera med större organisationer.

Samlad marknadsinformation

Löser problemet med splittrade upphandlingsportaler genom att ge en tydlig överblick över upphandlingar som passar er, så att ni lägger anbudsresurserna där chansen att vinna är störst.

Så hjälper BidPal AI er att vinna IT-upphandlingar

BidPal AI: er strategiska AI-partner för anbud

AI-upphandlingsteam dygnet runt

Med BidPals moderna AI-teknik kan ni effektivt ta er förbi många av de hinder som traditionellt gör anbudsprocessen svår för IT-företag.
Sluta lägga tid på manuella sökningar och undvik kostsamma misstag i anbuden.
BidPal AI fungerar som ert anbudsteam, dygnet runt.

Hitta rätt upphandlingar för er nisch

BidPal AI bevakar offentliga upphandlingar och matchar dem mot er tekniska inriktning och expertis, till exempel cybersäkerhet, DevOps, molninfrastruktur, SaaS, förvaltade tjänster och systemutveckling.

Identifiera upphandlingar som matchar era styrkor
Se bara upphandlingar som verkligen passar er

BidPal analyserar en matchad upphandling, Secure Cloud Solutions for Municipal Infrastructure, och hur väl kraven matchar

Navigera komplexa processer med precision

Oavsett om det gäller LOU (lagen om offentlig upphandling), FAR (Federal Acquisition Regulation) eller EU:s upphandlingsdirektiv (direktiv 2014/24/EU) hjälper BidPal AI er att:

förstå kraven och reglerna
säkerställa att alla dokumentationskrav uppfylls
fylla i obligatoriska dokument automatiskt
undvika fel och att anbudet förkastas
spara timmar på varje anbud

Låt BidPal AI bli er processexpert.

BidPal bearbetar en upphandling med AI: stämmer av kvalificeringskrav, strukturerar anbudets delar och organiserar bilagor

Sortera bort olönsamma affärer

Alla upphandlingar är inte värda att satsa på.
BidPal AI flaggar affärer med låg marginal baserat på:

historiska pristrender
orimliga krav i förhållande till förväntade intäkter
era faktiska kostnader och er kapacitet

Lägg fokus på de affärer som är värda det.

Matchningsinställningar i BidPal: kontraktsvärde, branscher och geografiska preferenser i Sverige och Finland

Skriv vinnande anbud med AI-drivna insikter från BidPal AI

När ni har hittat en passande upphandling tar BidPals AI-anbudsskrivare fram skräddarsydda, kravuppfyllande och övertygande anbud genom att analysera:

beställarens specifika behov
era unika tekniska styrkor, er expertis och er innovationsförmåga
branschens språk och krav

Konkurrera med mer än bara priset.
Visa er expertis, innovationskraft och ert långsiktiga värde.

BidPals AI-anbudsskrivare skriver ett svar på en fråga i en upphandling

Säkerhet i företagsklass

Byggd för IT-team som inte har råd med säkerhetsluckor

AES-256

Kryptering i vila

TLS 1.2+

Kryptering under överföring

100 %

Ägande av kunddata

BidPal AI skyddar känslig företagsdata med säkerhetskontroller byggda för säkerhetsmedvetna IT-team.

Er data används aldrig för att träna publika AI-modeller
Driftas på Microsoft Azure
Endast behöriga teammedlemmar har åtkomst till data
Hot upptäcks innan de blir problem
Varje kunds data hålls separat och isolerad
Säker radering på begäran

Så fungerar det

Det är enkelt att komma igång med BidPal AI. Plattformen guidar er genom varje steg, från att hitta rätt IT-upphandlingar till att ta fram och lämna in kompletta anbud av hög kvalitet.

Vill ni se hela processen i praktiken?

Utforska våra steg-för-steg-guider och genomgångar av plattformen.

Se hur BidPal AI fungerar Boka en demo

BidPals AI-assistent svarar på frågor, till exempel hur utvärderingskriterierna i en upphandling fungerar och hur inlämningen går till

Det gamla sättet mot det smarta sättet med BidPal AI

Så mycket kostar manuellt anbudsarbete er egentligen.

	Det gamla sättet	Med BidPal AI
Hitta relevanta upphandlingar(Matchar upphandlingar mot er verksamhet och region)	2 timmar	5 minuter
Bid/no-bid-beslut(Avgör om upphandlingen är värd att gå vidare med)	3 timmar	15 minuter
Skriva anbudet(Besvara alla frågor och uppfyll kraven)	118 timmar	20 minuter
Kvalitetsgranskning och korrektur(Gör de sista justeringarna och fatta affärsbesluten)	Under 7 timmar	6 timmar 40 min
Total tid	131 timmar	12 timmar 40 minuter

Från 141 timmar till under 13 timmar

Låt era sälj- och anbudsteam fokusera på strategi och kundrelationer, inte pappersarbete.

Kom igång Boka en demo

Verkliga resultat i IT-branschen

Ett medelstort IT-konsultbolag med fokus på implementering av affärssystem (ERP) och Business Intelligence (BI) lade mycket tid varje månad på upphandlingar för att växa inom offentlig sektor.

Ett IT-konsultteam som arbetar tillsammans vid sina skrivbord

Med BidPal AI sparade de

~15 tim/mån

på att hitta rätt upphandlingar för sin expertis

40 tim

på att skriva anbuden

1 300+ timmar/år

total besparing per anbudsresurs, samtidigt som både kvalitet och vinstfrekvens ökade

Rekommendationer

"I flera år har jag lett företag som lämnar anbud för offentliga kontrakt. En tjänst som BidPal kommer att spara oss värdefull tid och möjliggöra företagstillväxt genom mer konkurrenskraftiga anbud."

Hamed Shahedi

VD på "TagsIT"

"Jag kan med säkerhet säga att användningen av BidPal har förändrat vårt sätt att arbeta med anbud. Den tid och de resurser vi har sparat är enorma. Detta är en riktig game-changer för hela byggbranschen, både för huvudentreprenörer och underentreprenörer."

Aleksi Kauppinen

Grundare @ AX-Design

"I byggbranschen är tid och kvalitet avgörande. Tidigare hade vi svårt att hantera det komplexa flödet av anbud och säkerställa en jämn kvalitetsnivå i alla våra kontrakt. Nu kan vårt team fokusera på det vi gör bäst: att leverera skräddarsydda och högkvalitativa bygglösningar, medan BidPal tar hand om resten. Resultaten talar för sig själva: Vi har minskat den administrativa bördan med över 90 % samtidigt som vi bibehållit hög kvalitet i våra anbud. En verklig game changer för oss på Conqoria AB."

Gatas Danho

VD på "Conqoria"

Vanliga frågor från IT-branschen

BidPal AI fungerar som er AI-upphandlingsanalytiker. Den bevakar offentliga upphandlingar löpande och identifierar de som passar ert företags tekniska inriktning, oavsett om det är molninfrastruktur, cybersäkerhet, förvaltade tjänster eller systemutveckling. I stället för att gå igenom irrelevanta annonser manuellt ser ni bara upphandlingar som matchar er kärnkompetens och erfarenhet, så att ni kan fokusera på affärer med verklig potential.

BidPals AI-anbudsskrivare hjälper er att strukturera och skriva anbudet och guidar er genom varje steg, så att erbjudandet uppfyller upphandlingens formella krav. Genom att kombinera era styrkor med beställarens behov presenteras er information tydligt och komplett, vilket minskar den administrativa bördan och risken för de fel som formella förfaranden ofta leder till.

Ja. BidPals AI-anbudshanterare visualiserar nyckeldata som stöd för smarta beslut i varje steg och ger er underlag för att bedöma en upphandlings verkliga värde och sannolika lönsamhet. På så sätt kan ni sortera bort upphandlingar som inte passar er affärsmodell, eller där priskonkurrensen är för hård för ett kvalitetsfokuserat erbjudande.

BidPals AI-anbudsskrivare är byggd för att kombinera era styrkor med beställarens behov och skapa konkurrenskraftiga anbud av hög kvalitet. Innan skrivandet börjar bygger funktionen "Your Company" upp en djup förståelse för era unika styrkor genom att analysera er företagsdata, från webbplatsen till de finansiella rapporterna. Er specialistkompetens, era innovativa lösningar och hur ert erbjudande löser beställarens specifika problem lyfts sedan tydligt fram i varje anbud.

BidPals AI-anbudsskrivare analyserar upphandlingsdokumenten och beställarens krav för att förstå vad de verkligen efterfrågar. Med de insikterna hjälper den er att anpassa anbudet efter beställarens mål i stället för att lämna ett generiskt erbjudande.

BidPal AI effektiviserar och automatiserar större delen av processen. Om ni kör fast eller behöver råd guidar rätt AI-agent er utifrån var i processen ni befinner er, så att ni kan ta er igenom varje anbud med trygghet.

Sluta jaga affärer, börja vinna IT-upphandlingar